Reto G. Loepfe, Independent Advisor, hat im Rahmen eines Auftrags der Gemeinde St. Moritz die derzeit schweizweit praktizierten Gemeindeführungsmodelle analysiert. Die Analyse wurde mit den Erkenntnissen aus einer Organisationsanalyse abgeglichen und daraus ein Vorschlag zuhanden des Gemeindevorstands und nachfolgend zuhanden des Gemeindeparlaments erarbeitet. Das neue Modell sieht die Einführung eines Verwaltungsleiters (CEO) vor, welcher einer Geschäftsleitung aus 5 Mitgliedern vorsitzt und die gesamte Verwaltung operativ führt. Der Gemeindevorstand ist in diesem Modell strategisches Organ, welches für die strategische Planung verantwortlich ist und die Verwaltung beaufsichtigt.
Neue Führungsgrundsätze für die Gemeinde Ilanz/Glion
Am Mitarbeitendenanlass der Gemeinde Ilanz/Glion vom 10. Januar 2023 durfte Reto G. Loepfe, Independent Advisor, die zehn neuen Führungsgrundsätze der Gemeinde präsentieren und die Diskussion moderieren. Diese Führungsgrundsätze haben zum Ziel, die Zusammenarbeit unter den Abteilungen und den Mitarbeitenden zu vereinfachen. Weiter sollen sie die Gemeindeverwaltung und -betriebe als Dienstleistungsorganisation auf die Bedürfnisse der Bevölkerung ausrichten. Die Führungsgrundsätze sind Mitte 2022 in einem Kaderworkshops und im Herbst von einer Redaktionskommission unter Begleitung von Reto G. Loepfe, Independent Advisor, erarbeitet worden. Zur Verankerung sind die zehn Führungsgrundsätze auf 100 Fussbälle aufgeprägt worden. Alle Mitarbeitende erhalten einen solchen Ball.
Abschluss der Phase 2 Organisationsanalyse Gemeinde St. Moritz
Reto G. Loepfe, Independent Advisor, stellte dem St. Moritzer Gemeindeparlament in der Sitzung vom 16. Dezember 2022 die Ergebnisse der zweiten Phase der Organisationsanalyse und die Roadmap für eine dritte Phase vor. In der zweiten Phase sind die Gemeindeorganisation angepasst und Kompetenzen vom Gemeindevorstand an die Abteilungsleitenden delegiert worden. Die Umsetzung erfolgte durch den Erlass eines neuen Organisationsgesetzes und einer neuen Geschäftsordnung des Gemeindevorstands. Die Organisationsänderungen sind bereits am 1. Oktober 2022 in Kraft getreten.
Zukunftskonferenz in Zillis-Reischen
Reto G. Loepfe, Independent Advisor, durfte am 11. Juni 2022 im Auftrag der Gemeinde Zillis-Reischen eine Grossgruppenkonferenz mit offener Beteiligung der Bevölkerung durchführen. Die Konferenz hatte die Gestaltung der Zukunft von Zillis-Reischen zum Inhalt. Die Resultate der Konferenz sind in einem Bericht zuhanden des Gemeindevorstands zusammengefasst. Sie bestehen aus 7 neuen Zielen und insgesamt 46 dazugehörige Massnahmenvorschlägen. Diese bilden die Grundlage für die weiterführende strategische Arbeit des Gemeindevorstands.
Rückzug aus der Partnerschaft mit CYLAD Experts
Reto G. Loepfe, Independent Advisor, hat sich schweren Herzens entschlossen, die Partnerschaft mit CYLAD Experts aufzugeben. Der Grund für diese Entscheidung ist, dass sich in den letzten zwei Jahren die Kundensegmente und Aufträge von Reto G. Loepfe, Independent Advisor, weg vom Fokus von CYLAD Experts verschoben haben. Die beiden Unternehmen bleiben jedoch freundschaftlich miteinander verbunden. Reto G. Loepfe, Independent Advisor, tritt auch in Zukunft als Auftragsvermittler für CYLAD auf.
Die Gemeinde St. Moritz stellt ihre Tourismusstrukturen neu auf
Das Parlament der Gemeinde St. Moritz hat an seiner Sitzung vom 31. März beschlossen, St. Moritz Tourismus aus der Gemeindeverwaltung herauszulösen und zu verselbständigen. Die Zusammenarbeit mit der Engadin St. Moritz Tourismus AG (ESTM) wird auf eine neue Basis gestellt werden. Reto G. Loepfe, Independent Advisor, begleitete die Tourismuskommission und den Gemeindevorstand bei der Vorbereitung des Antrags an das Parlament in Form von mehreren Problemlösungs-Workshops..
Lantsch/Lenz führt Geschäftsleitung ein
Die Stimmbevölkerung von Lantsch/Lenz hat sich am 13. Januar 2022 mit 112:37 für die Einführung des Geschäftsleitungsmodells ausgesprochen und die dafür notwendige Teilrevision der Gemeindeverfassung genehmigt. Der Gemeindevorstand fokussiert sich neu auf die strategische Führung der Gemeinde und auf die Aufsicht über die Gemeindeverwaltung. Die Geschäftsleitung besteht aus dem Gemeindepräsidenten, dem Gemeindeschreiber und dem Werkmeister.
Die Vorbereitung der Vorlage erfolgte mit der Begleitung und Projektleitung von Reto G. Loepfe, Independent Advisor.
Abschluss der Phase 1 Organisationsanalyse Gemeindeverwaltung St. Moritz
Reto G. Loepfe, Independent Advisor, stellte dem St. Moritzer Gemeinderat (Parlament) in der Sitzung vom 10. Dezember 2021 die Ergebnisse der ersten Phase der Organisationsanalyse vor. Die Erkenntnisse und Massnahmen fanden ihren Niederschlag in einer Roadmap für die zweite Phase mit fünf Arbeitspaketen. Die Ergebnisse und die Roadmap stiessen auf breite Zustimmung bei den Parlamentsmitgliedern.
Der GEVAG genehmigt das neue Organisationsreglement und bestellt den VR
Der Gemeindeverband für Abfallentsorgung in Graubünden (GEVAG) wird per 1.1.2021 in eine eigenständige öffentlich-rechtliche Anstalt umgewandelt.
Die neue Anstalt wird von einem Verwaltungsrat innerhalb der Leitplanken des GEVAG-Gesetzes und der Eignerstrategie der Trägergemeinden geführt.
Die Erarbeitung der Eignerstrategie, des Organisationsreglements und des Geschäftsreglements sowie die Kandidatenauswahl für den VR erfolgte durch die Eignerkommission in Zusammenarbeit mit dem GEVAG-Vorstand. Beide Gremien wurden in diesem Prozess von Reto G. Loepfe, Independent Advisor, begleitet und moderiert.
Am 7. Oktober 2020 hat die Delegiertenversammlung den Verwaltungsrat gewählt und das Organisationsreglement genehmigt.
Die Genehmigung der Eignerstrategie ist an der ersten Eignerversammlung am 15. Januar 2021 traktandiert.
Damit schliesst Reto G. Loepfe, Independent Advisor, ein weiteres interessantes und äusserst anspruchsvolles Projekt ab.
Ilanzer Parlament segnet die Organisationsoptimierungen ab
Das Parlament der Gemeinde Ilanz/Glion hat am 28. Oktober 2020 die Reorganisation des Gemeindevorstands und der Gemeindeverwaltung genehmigt. Die Vorlage basiert auf einer Organisationsanalyse von Reto G. Loepfe, Independent Advisor, und den daraus entwickelten Optimierungsmassnahmen. Letztere waren in mehreren Workshops des Gemeindevorstands und der erweiterten Geschäftsleitung mit der Moderation von Reto G. Loepfe, Independent Advisor, erarbeitet worden.